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交定金分录怎么写

作者:成人高考学历提升

关于定金的会计分录,需根据交易性质进行区分处理,具体如下:

一、支付定金的分录

预付定金时

企业支付定金作为预付款项,会计分录为:

$$借:预付账款 quad 贷:银行存款 quad text{或} quad 现金$$

示例:支付10,000元定金

$$借:预付账款 quad 贷:银行存款 quad 10,000$$

支付余款并结清货款时

完成全部支付后,需将预付账款转入相关资产科目(如原材料/库存商品)并结清款项:

$$借:原材料/库存商品 quad 应交税费——应交增值税(进项税额) quad 贷:预付账款 quad 银行存款$$

示例:支付余款20,000元并结清货款(含13%增值税)

$$借:原材料 quad 24,300 quad 贷:预付账款 quad 20,000 quad text{(不含税)} quad 4,300 quad text{(增值税)}$$

二、收取定金的分录

预收定金时

企业收到定金时,因尚未提供商品或服务,需先确认为预收账款:

$$借:银行存款 quad 贷:预收账款 quad text{或} quad 合同负债$$

示例:收到10,000元定金

$$借:银行存款 quad 贷:预收账款 quad 10,000$$

收到尾款并结清货款时

完成商品交付或服务提供后,将预收账款转入主营业务收入,并结清尾款:

$$借:银行存款 quad 预收账款 quad 贷:主营业务收入 quad 应交税费——应交增值税(销项税额)$$

示例:收到尾款20,000元并结清货款(含13%增值税)

$$借:银行存款 quad 22,600 quad 贷:预收账款 quad 20,000 quad text{(不含税)} quad 2,600 quad text{(增值税)}$$

三、注意事项

合同条款的遵循

若合同规定定金不可退还,通常在商品或服务交付时转为应收账款;若可退还,则需通过“合同负债”科目核算。

税务处理

定金涉及的增值税需根据交易性质判断:

支付方需确认进项税额(购入商品/服务时);

收款方需确认销项税额(提供商品/服务时)。

软件操作建议

使用财务软件(如畅捷通)可简化分录录入,支持批量处理。

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