财务凭证汇总表是会计核算中的重要工具，主要用于汇总、统计和核对企业财务数据。以下是查看和理解凭证汇总表的步骤及要点：
一、基本结构与作用
汇总内容
按会计科目分类，分别汇总借方和贷方发生额；
可按时间范围（如月度、季度）筛选凭证。
核心作用
为编制资产负债表和利润表提供基础数据；
通过试算平衡（借方=贷方）检查凭证准确性。
二、查看步骤
数据录入与分类
确保所有凭证按时间顺序编号并登记至账册；
在财务软件中，通过“凭证汇总”功能自动生成汇总表，或手动按科目分类汇总。
借方与贷方合计
分别计算各科目的借方和贷方发生额，填入汇总表对应栏位；
检查“借方合计”是否等于“贷方合计”，若不相等需核对原始凭证。
试算平衡验证
根据期初余额和本期发生额，结合资产负债表项目（如资产=负债+所有者权益）进行核对；
通过公式：
$$text{借方总额} = text{贷方总额}$$
验证报表数据一致性。
三、关键注意事项
数据准确性
汇总前需审核原始凭证，避免遗漏或重复；
使用财务软件时，可设置条件筛选（如已过账/未过账）。
报表关联
凭证汇总表是总分类账的依据，需定期与总账核对；
可通过系统自带的报表生成功能（如K/3系统）直接生成资产负债表和利润表。
异常处理
若发现借方/贷方不平衡，需追溯原始凭证并调整错误；
对大额交易建议单独标注说明。
四、示例说明
以“库存现金”科目为例：
借方合计 ：汇总所有增加库存现金的凭证金额（如销售收入、报销款）；
贷方合计 ：汇总所有减少库存现金的凭证金额（如支付现金、提现）；
试算平衡 ：借方合计应等于贷方合计，若不等需检查凭证。
通过以上步骤，可系统化地分析企业财务数据，为决策提供支持。
