现金盘亏是指库存现金实际数量少于账面记录的情况，出纳作为现金直接管理者，通常需承担主要责任。处理流程可分为以下步骤：
一、确认盘亏金额
编制盘亏报告 ：根据现金盘点表等原始凭证，详细记录盘亏金额及原因（如漏记、票据丢失、保管不善等）。
核对账目 ：检查现金日记账与银行对账单，确认是否存在记账错误或未达账项。
二、账务处理
批准前处理
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：库存现金
此分录反映现金减少但尚未确定责任人的状态。
批准后处理
责任人赔偿 ：若能确定责任人（如出纳个人失误），则计入“其他应收款”科目。例如，若小王需赔偿100元，则分录为：
$$借：其他应收款——小王 100$$
$$贷：待处理财产损溢 100$$
收到赔偿时：
$$借：库存现金 100$$
$$贷：其他应收款——小王 100$$
公司承担或共同承担 ：若无法确定责任人或责任人无力赔偿，则需从“管理费用”科目列支。例如，若公司承担200元，小王承担100元，则分录为：
$$借：其他应收款——小王 100$$
$$管理费用 200$$
贷：待处理财产损溢 300$$
收到赔偿时：
$$借：库存现金 100$$
$$贷：其他应收款——小王 100$$
三、责任追究
个人责任 ：若盘亏因出纳疏忽（如未及时记账、保管不当）导致，需根据公司规定追责，可能涉及赔偿或纪律处分。
集体责任 ：若涉及多人协作失误，需共同承担损失。
四、预防措施
完善制度 ：加强现金管理制度，规范收支流程，明确职责分工。
强化监督 ：定期进行现金盘点，确保账实相符，减少操作风险。
技术保障 ：采用保险柜、密码锁等物理防护措施，防止现金被盗。
注意事项
账务处理需经上级领导审批，确保流程合规。
无法查明原因的盘亏，应及时上报并说明情况。
通过以上步骤，可规范处理现金盘亏问题，保障企业财务安全。
