离职福利的入账处理需根据具体类型和会计准则进行规范操作,主要分为以下几种情况:
计入应付职工薪酬科目
离职后福利包括劳动合同解除或终止前提供的补偿,无论职工是否接受,均需计入应付职工薪酬。
设定提存计划
企业向独立基金缴存固定费用(如企业年金),职工退休后按约定领取,企业无进一步支付义务。会计处理为:
计提时:借记“管理费用”(如企业年金费用),贷记“应付职工薪酬——设定提存计划”;
实际支付时:借记“应付职工薪酬——设定提存计划”,贷记“银行存款”。
设定受益计划
企业承担进一步支付义务,需根据职工服务年限或工资水平确定未来支付金额。会计处理较复杂,需确认服务成本、折现率等。
辞退福利属于离职后福利的一种,需在解除劳动合同时确认负债并计入当期损益。
一年内支付(不折现)
计提时:借记“管理费用”,贷记“应付职工薪酬——辞退福利”;
实际支付时:借记“应付职工薪酬——辞退福利”,贷记“银行存款”。
超过一年支付(需折现)
计提时:借记“管理费用”(补偿额现值),贷记“应付职工薪酬——辞退福利”;
实际支付时:借记“应付职工薪酬——辞退福利”,贷记“银行存款”;
同时确认融资费用:借记“财务费用”,贷记“未确认融资费用”。
税务处理 :辞退福利需代扣代缴个人所得税,会计分录为:借记“应交税费——个人所得税”,贷记“银行存款”;
会计科目选择 :辞退补偿金一般计入“应付职工薪酬——辞退福利”,其他类型补贴(如住房补贴)可计入“应付职工薪酬——住房补贴”等明细科目。
设定提存计划 :
借:管理费用 50万
贷:应付职工薪酬——设定提存计划 50万
借:应付职工薪酬——设定提存计划 50万
贷:银行存款 50万
辞退福利(一年内支付) :
借:管理费用 100万
贷:应付职工薪酬——辞退福利 100万
支付时:
借:应付职工薪酬——辞退福利 100万
贷:银行存款 100万
通过以上分类处理,可确保离职福利的会计核算符合会计准则和税务要求。