财务分录的书写需要遵循以下规范和步骤，以确保准确性和规范性：
一、基础书写格式
日期 ：记录经济业务发生的具体时间，格式通常为“YYYY-MM-DD”。
摘要 ：对经济业务的简短描述，需清晰反映交易内容。
借贷方科目及金额 ：
借方 ：记录资产增加或费用减少的科目。
贷方 ：记录负债增加或所有者权益增加的科目。
金额需精确到小数点后两位，并确保借贷平衡（借方总额=贷方总额）。
示例 ：收到客户货款10,000元（不含税）
借：银行存款 10,000贷：主营业务收入 10,000
二、常见业务分录模板
采购业务 （以购买原材料为例）
付款时：
借：原材料 10,000 应交税费-应交增值税（进项税额）1,300
贷：银行存款 11,300
未付款时：
借：原材料 10,000 贷：应付账款 10,000
销售业务 （以销售产品为例）
收款时：
借：银行存款 20,000 贷：主营业务收入 20,000
应交税费-应交增值税（销项税额）2,600
未收款时：
借：应收账款 20,000 贷：主营业务收入 20,000
应交税费-应交增值税（销项税额）2,600
费用报销 （如员工差旅费预支）
借：管理费用 5,000 贷：应付职工薪酬 5,000
实际支付时：
借：应付职工薪酬 5,000
