餐饮财务记账需规范处理收入、成本、费用及税务,具体可分为以下要点:
收入核算
区分堂食、外卖、团购等不同收入来源,按日汇总。
及时登记顾客发票,核对POS机、支付宝、微信等收款记录,差异需备注原因。
成本核算
食材成本:根据采购发票或入库单记账,月末盘点库存,按公式计算实际成本(期初库存+本期采购-期末库存)。
酒水调料单独分类,避免与食材混淆。
成本率监控:定期计算成本率(成本/收入),行业通常控制在30%~40%。
费用管理
固定费用(房租、水电、工资)按月分摊。
变动费用(食材采购、包装耗材)按实际发生记账。
折扣促销计入“销售费用”,避免直接冲减收入。
资产类 :库存商品(食材/酒水)、低易品摊销(桌椅等)。
负债类 :应付账款(供应商未结款)。
成本类 :主营业务成本(食材/酒水)、营业成本(消耗品)。
费用类 :销售费用(广告/包装)、管理费用(工资/水电)。
收入类 :主营业务收入(堂食/外卖)。
增值税
小规模纳税人按3%征收率纳税,一般纳税人可抵扣进项税(专用发票)。
企业所得税
按利润额缴纳,需准确核算成本费用。
原始凭证收集
收入:销售单据、发票;支出:采购发票、工资凭证等。
分类记账
每日登记收支,月底汇总分类至科目日记账。
月末对账
核对账目差异,调整库存、成本及费用。
报表编制
编制资产负债表、损益表,分析经营状况。
无发票的费用需后续补票,查账征收企业必须合规。
定期使用ERP或Excel进行库存和收支管理。
热点食材(如肉类)需建立先进先出制度,避免积压。