财务函的发送方式需根据具体场景选择，以下是常见方法及注意事项：
一、发送方式
电子邮件发送
最常用且便捷的方式，可通过公司内部邮件系统或外部邮箱发送。需注意：
使用正式的邮件主题，如“关于[具体事项]的财务函”
在正文中清晰列出函件编号、日期、收件人信息及具体内容
附件中附上相关文件（如财务报表、合同等）
纸质函件邮寄
适用于重要文件或需要签章确认的情况。需：
设计规范的函件模板，包含公司抬头、函件编号、双方信息等
通过挂号信或快递服务寄送，并保留寄送凭证
二、注意事项
格式规范
使用公司统一信纸或专业信函模板，确保格式整洁、专业
明确标注函件类型（如要约、催款、变更通知等）
内容完整性
包含以下要素：
发送方公司全称及地址
收件人公司全称及地址
日期
函件目的说明
具体事项描述（如财务数据、要求、期限等）
语言表达应简洁明了，避免歧义
签章与认证
发送方需加盖公司公章，并由财务负责人或授权代表签章
如涉及重要决策，可要求收件人签收回执
发送渠道选择
重要文件建议通过公司官网、电子邮件或挂号信发送，确保可追溯性
国际业务需考虑时差及跨境邮寄要求
三、示例模板（财务报告请求函）
[公司抬头]
关于财务报告的请求函
尊敬的[收件人公司名称]：
您好！
我是[发信人姓名]，[发信人公司名称]财务总监。根据双方合作惯例，现就财务报告相关事项致函贵方，恳请贵方在收到本函后[具体时间]前提供以下文件：
1. 最新年度财务报告（含资产负债表、利润表、现金流量表等）
2. 相关税务报表及审计报告
3. 其他需双方核查的财务资料
