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财务单怎么折叠

作者:行叶老师谈教育

以下是财务单据折叠的规范方法,综合多个来源整理而成:

一、基础折叠方法

对折法

当附件纸张超过报销单尺寸时,可左右或上下对折,缩小至封面大小。注意对折后边缘要平整,避免褶皱。

三折法

将A4纸折为三折,仅保留底部一折作为粘贴基准,上下两折卷起,右侧超出部分再整体折叠固定。

包角装订法

准备两根垂直交叉的纸条,分别粘贴在封面左上角作为装订角。

将凭证和附件依次叠放,沿交叉线装订,并在骑缝处加盖装订人章压缝。

二、注意事项

纸张选择

使用厚度适中的A4纸或专用凭证纸,避免过薄导致破损。若需长期保存,建议使用无酸纸。

尺寸调整

纸板裁剪时建议比凭证尺寸小2-3mm,便于折叠和装订。

超出部分需折叠整齐,确保装订后无多余边缘。

装订规范

装订后凭证应平整牢固,避免散页。

多份凭证可按大小顺序排列,便于审核。

三、示例步骤(以A4纸附件为例)

基础折叠

将A4纸左下角沿长度方向翻折成三角形,右上角对齐折痕压平。

剩余部分沿宽度方向翻折,使附件完全贴合凭证。

加固装订

使用透明胶带或小夹子固定左上角,确保装订处紧密。

多份凭证叠加时,可在相邻凭证间夹入薄纸板加固。

通过规范折叠,不仅能使财务单据更美观,还能提升审核效率。建议在实际操作中结合公司具体要求选择合适方法。

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