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怎么填写财务凭证

作者:加油考研少年

财务凭证的填写需遵循规范性和准确性原则,具体步骤和注意事项如下:

一、基本要素

凭证编号

按时间顺序或业务类型连续编号,便于核对和归档。

日期

填写经济业务实际发生日期,月末转账业务填写月末日期。

摘要

简明扼要描述业务内容,包括性质、对象、金额等。

借贷方科目

根据会计分录选择对应科目,确保借贷方向正确。

金额

金额需与原始凭证一致,填写至角分位,无角分时用“00”或符号“一”。

附件张数

记录所附原始凭证数量。

二、填写规范

格式要求

金额栏不得有空行,编号规范。

摘要应清晰反映业务内容,避免模糊用语。

科目名称需使用全称,不得简写。

特殊处理

多张同类凭证可汇总编制,但不同业务需分别填制。

金额栏需用蓝黑色墨水或碳素墨水书写,确保清晰可辨。

三、审核与签章

审核流程

制单人需核对科目、金额是否平衡,审核人确认凭证真实性。

签章要求

填制人、审核人、出纳需签名或盖章。

收款/付款凭证需附加出纳签名。

四、分类与归档

账簿登记

根据凭证类型(如收款、付款、转账)登记明细账,再汇总至总分类账。

长期保存

凭证需按编号顺序装订成册,便于长期查询和审计。

注意事项

所有数据需与原始凭证一致,杜绝匡算或估计。

定期对凭证进行归档检查,确保完整性。

通过规范填写,可有效保障财务信息的准确性和可追溯性。

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