医院财务对账是确保财务数据准确性和合规性的重要环节,主要分为收入对账和支出对账两大类,具体流程如下:
数据收集与录入
录入患者缴费信息,包括基本信息、就诊科室、缴费金额等。
通过财务系统将收费信息同步至对应科室的收入模块。
每日结算对账
核对当日收费流水与患者实际缴费记录是否一致,及时沟通并解决差异。
月度结算对账
汇总月度收费数据,核对与财务系统记录的匹配度,生成月度对账报告。
支出申请审核
审核各部门提交的支出申请,确认符合医院财务政策和预算限制。
数据录入与系统更新
将审核通过的支出记录录入财务系统,确保时间、金额、来源等要素完整。
每日与月度结算对账
每日核对支出流水与原始凭证,月度汇总后生成对账报告,分析异常支出并及时调整。
往来账对账
定期与供应商核对账单,处理未达账项,确保账目准确性。
差异处理与调整
若发现数据差异,需深入分析原因(如系统错误、票据问题等),并及时调整账目。
财务软件辅助
使用如用友畅捷通、好会计等软件实现自动化对账,减少人工操作错误,提高效率。
制度保障 :建立严格的财务流程和审批制度,明确责任分工。
定期审计 :配合外部审计,定期检查账目合规性。
培训与外包 :加强财务人员培训,复杂对账可考虑外包专业机构处理。
通过以上流程,医院可有效保障财务数据真实性,为决策提供可靠依据。