在英国留学期间,建立并管理个人档案是非常重要的。以下是一些建立档案的步骤和建议:
户口档案留校 :
部分学校提供户口档案留校服务,通常免费保留一到两年。需要提交一些资料,具体要求视学校而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再发放就业报到证。毕业生可凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
人才市场或街道办事处 :
将档案保存在户籍地的人才市场或街道办事处,这种方式比较普遍,就业手续方便,但留学期间档案空白,不算工龄,可能失去应届生身份,并可能影响部分国家福利补贴。
教育部留学服务中心 :
教育部留学服务中心是中国政府指定的留学服务机构,其留学档案管理系统备受信赖。学生可以选择将个人学籍档案保存在该机构,以确保档案的长期安全和易于获取。需要及时与留学服务中心保持联系,并遵守相关流程和规定。
国外学位学历认证 :
回国后,需先向中国教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。认证通过后,取得学历学位认证报告。这是建立留学档案的重要一步。
建立人事档案 :
准备相关材料,包括国内高中及以上学历的档案(不可拆封)、境外学历的学位证、成绩单、学历认证报告等,前往户籍所在地的人才交流中心建立个人档案。建议先咨询人才中心的要求,因为有些人才中心不接收个人建档。
调档和存档 :
如果选择将档案保存在教育部留学服务中心,需要按照留学服务中心的要求,持相关材料办理调档手续,并将国外学位学历认证书放入档案中。找到工作后,需从留学服务中心调取档案,并办理人事代理。
提前规划 :在留学前,了解并选择适合自己的档案保存方式,尽早开始准备相关材料。
保持沟通 :与学校、人才市场和留学服务中心保持沟通,确保档案管理的各个环节顺利进行。
注意时效 :注意各种材料的时效性,及时更新和补充档案内容。
通过以上步骤和建议,可以有效地在英国留学期间建立和管理个人档案,为未来的就业和职业发展打下坚实的基础。