美国留学生想要退单并申请退税，通常需要遵循以下步骤：
申请个人税号（ITIN） ：
可以自己完成申请，或者委托会计公司帮助填写并盖章确认资料的真实性。
所需材料可能包括护照复印件、I-20表格、W-7表格、1040表格和学费收据等。
联系学校相关部门 ：
告知学校退学意愿，并询问应采取的步骤。
学校会提供必要的文件或说明，帮助你完成退学手续，如退学申请、转学申请或其他必要文件。
解决财务问题 ：
如果有任何未偿还的账单或债务，需要在离校前解决所有财务问题，包括偿还未使用的学费、住宿费和其他相关费用。
归还学校设备或物品 ：
如果从学校借用了设备或物品，必须归还，如电脑、图书馆书籍、实验室设备等。
取回个人文件 ：
如果有个人文件（如文凭、成绩单等），应联系学校的注册办公室，并按照他们的指示取回文件。
与签证办公室联系 ：
如果你是F-1签证持有人，必须与签证办公室联系，并告知他们退学意愿，可能需要完成某些文书工作和程序，以确保签证不受影响。
提交退税申请 ：
在获得ITIN后，开始退税流程。
联邦税需要填写1040NR或1040NR-EZ表格，具体使用哪个表格取决于收入情况。
州税需要填写对应州的税表，如加州的540NR表格，并附上所有相关的税表和证明信，例如I-20、W-2、1099表格等。
将填写好的表格及相关文件寄送到美国国税局（IRS）的指定地址和所在州的州税局。
等待处理 ：
联邦税通常需要等待4~6个星期。
州税处理时间因州而异，通常也需要4~6个星期。
建议
尽早开始 ：退税流程可能需要较长时间，建议尽早开始准备和申请。
咨询专业人士 ：如果对流程不熟悉，可以咨询留学顾问或专业服务机构以获得帮助。
确保文件齐全 ：在提交退税申请前，确保所有必要的文件和证明材料都已准备齐全。
