以下是英国留学时给教授写邮件的规范指南，综合多个权威来源整理而成：
一、邮件格式与结构
主题行
简洁明了，包含课程名称和核心问题，例如：
Question about [Course Name] assignment
Request for extension on [Assignment Name]
避免使用“紧急请求”等可能被忽略的词汇。
称呼
初次联系使用正式称呼：
Dear Professor [姓氏]（如 Dr. Smith）
若不确定职称，可用 Dear Professor
后续交流可简化为 Hi Professor [姓氏]。
正文结构
开头 ：简短问候 + 自我介绍（姓名、年级、课程名称及学号）
主体 ：
直接说明邮件目的（如作业咨询、论文指导等）
分点陈述问题，避免冗长
结尾 ：
感谢教授时间：Best regards, [全名]
签名时首字母大写。
二、邮件内容要点
专业性与礼貌
语言规范，避免使用俚语、表情包或非正式缩写
每次发送前检查拼写、语法及标点错误
简洁明了
每封邮件尽量控制在3-5段，每段5句以内
问题描述具体，避免模糊表述
避免常见错误
不要使用“紧急请求”等易被忽略的措辞
确认收件人邮箱正确，避免发送至错误地址
三、发送前检查清单
基础核对
收件人邮箱格式正确（如 firstname.lastname@university.ac.uk）
主题行与正文内容匹配
内容优化
优先通过学校系统邮箱发送，确保专业性
若需附件（如作业），提前测试附件格式兼容性
四、其他注意事项
初次联系 建议附上课程大纲或作业要求，避免重复咨询
紧急事项 ：若需立即反馈，可标注“Urgent”，但需确保内容简洁
后续跟进 ：若未收到回复，可在2-3天后再发送邮件
通过遵循以上规范，可提升邮件沟通效率，建立良好的学术形象。
